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创建和定制知识库文章

上次更新时间: 2025年6月12日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

Service Hub   Professional , Enterprise

您可以在知识库中创建文章,回答访客可能提出的有关您业务的问题。

开始之前

在开始使用该功能之前,请务必充分了解应提前采取的步骤,以及该功能的限制和使用该功能的潜在后果。

了解要求

  • 要创建知识库文章,用户需要拥有知识库文章权限(编辑权限和发布权限已打开)和服务集线器席位。了解有关 HubSpot基于席位的定价的更多信息。

了解限制和注意事项

  • 这些工具仅适用于已迁移的知识库。了解有关迁移知识库的更多信息。
  • 对于尚未迁移的知识库,了解有关创建和自定义传统知识库的更多信息。
  • 订阅了Service HubProfessional的HubSpot账户可以创建一个知识库,最多可容纳2,000篇文章。
  • 订阅Service Hub Enterprise 的HubSpot账户最多可创建25个知识库,文章总数可达10,000篇。
  • 如果某个类别中的所有文章的可见性都设置为 "专用--需要单点登录(SSO) "或"专用--需要注册",则未登录的访问者将无法查看该类别。

创建和编辑知识库文章

创建知识库后,您就可以创建知识库文章。您还可以导入知识库文章。了解有关导入知识库文章的更多信息。

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 知识库
  2. 在右上角单击 "创建文章"。
  3. 文章编辑器中,输入标题副标题,然后撰写文章正文
  4. 富文本工具栏中,你可以应用有限的格式,并添加视频、链接和图片等资产。了解有关使用富文本工具栏编辑内容的更多信息。
  5. 请注意:某些样式选项(如颜色和字体)必须在知识库主题中编辑
  1. 要自定义文章设置,请单击右上角的设置按钮:
    • 默认情况下,文章的 URL 将以标题的 URL slug 结尾。要自定义 URL 的标题:
      1. URL 字段中输入新的URL 标头。
      2. 要编辑所有知识库文章的根 URL,请单击 "在设置中编辑根 URL"。您将被重定向到知识库设置页面

The knowledge base article's settings "URL" section. Below it, a field for "Article URL " is shown. The left portion of the URL is static, while the right portion, "knowledge-base-article", is in an editable text field highlighted with a red rectangular outline. Below the URL field, there's a link that says "Edit the root URL in settings.

    • 要设置文章的语言,请单击文章语言 下拉菜单并选择语言。了解有关管理多语言知识库文章的更多信息。
    • 要为这篇文章指定一个类别,请单击类别 下拉菜单并选择一个类别
      1. 要将本文添加到新类别,请单击类别 下拉菜单,然后单击创建新类别
      2. 在 "类别创建 "页面,输入类别的名称 描述,然后单击 "创建"。了解有关在知识库中使用类别的更多信息。
    • 要为本文指定子类别,请单击子类别下拉菜单并选择子类别
      1. 要将本文添加到新的子类别,请单击子类别 下拉菜单,然后单击创建新的子类别
      2. 在 "创建子类别 "页面,输入子类别的名称,然后单击 "创建"。了解有关在知识库中使用子类别的更多信息。
    • 要为文章添加标签,请单击标签下拉菜单并选择一个标签,或输入一个新标签,然后单击+ 添加"[新标签名称]"标签。为文章添加标签会扩大文章出现在搜索结果中的范围。
    • 要为文章添加元描述,请在元描述字段中输入描述。该描述将出现在搜索结果中文章标题的下方。
The knowledge base article settings "Categories" section for categorizing an article. Under "Categorize," there's a dropdown for "Category " with "Gaming" selected, and below it, a link "Edit category translations." A "Subcategory" dropdown shows "Terms" selected. Further down, under "Keywords for search," a "Tags" input field displays "D&D" and "how to play" as selected tags, each with an 'x' icon to remove them. Below the tags, there's a large, empty text area for "Meta description ", outlined.
    • 要更改文章的可见性,请在 "控制受众访问 "部分选择一个选项
      • 选择 "公开" ,任何访问者都可以访问页面内容。
      • 选择"专用--需要单点登录(SSO)",要求访问者使用 SSO 提供商登录。只有为知识库所在的域设置了单点登录,该选项才可用。了解有关为内容设置 SSO 的更多信息。
      • 选择"私人"--需要注册 ,要求访问者在您的网站注册后才能查看这篇文章。了解有关为私人内容设置注册的更多信息。

The knowledge base article settings section labeled "Control audience access," with the description "Control the privacy of this article and how visitors can access it." Below this, there are three radio button options: "Public (default)", "Private - Single sign on (SSO) required," and "Private - Registration required." Both private options have an information icon next to them.

    • 要在文章标题 HTML 中添加代码片段,请单击高级选项,然后在标题 HTML 字段中输入代码片段

The knowledge base article settings section labeled "Advanced options" with a downward-pointing chevron, indicating it's expanded. Below this, there's a heading "Additional code snippets." Under this, a text area labeled "Head HTML" is shown, containing a single line number "1" and an empty input cursor, resembling a code editor.

  1. 要预览文章,请单击右上角的 "预览"。预览将在新标签页中打开,只有你账户中的 HubSpot 用户才能查看。
  2. 在右上方,单击 "发布 " "更新" ,文章即可上线。
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