在銷售工作區檢討銷售活動
上次更新時間: 2025年6月13日
可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:
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有了銷售工作區,擁有指定銷售 Hub席位的使用者可以從一個地方有效率地管理他們在 HubSpot 中的日常工作量。銷售工作區統一了管道生成和成交活動,幫助您排定優先順序,並執行最具影響力和最相關的銷售行動,實現您的銷售目標。
以下將介紹如何使用銷售工作區檢閱您的任務、順序活動和指導行動。
如果您是超級管理員,您可以按一下銷售工作區頂端的名稱,然後選擇另一個名稱,以檢視其他使用者的活動。
在銷售工作區中,您還可以
請注意:
- 擁有 Sales Hub 傳統席位的使用者無法使用此功能。
- 如果您沒有指定的Sales Hub席位,請學習如何檢視您的活動饋送。
預覽您的排程、洞察力和供稿
在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「銷售工作區」。 在右邊的 摘要 選項卡,您可以檢視您的預覽:- 排程: 今天排程的預覽。您可以按一下工作區頂端的排程標 籤,以取得完整的排程。
請注意:如果您是超級管理員,並使用姓名下拉選項檢視其他使用者的活動,他們排程上的會議將會顯示為忙碌。
- 洞察力:按一下數字可檢視和分析會議與工作的詳細資訊。
- Feed:活動饋送的預覽。您可以按一下工作區頂端的「Feed」索引標籤,以取得完整的活動資訊。
審核任務
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「銷售工作區」。
- 在摘要索引標籤的頂端,您可以檢視您的任務。
- 若要變更檢視以檢視今天到期、逾期或明天到期的任務,請按一下下拉功能表 ,然後選擇所需的到期日。
- 若要啟動您的任務佇列,請按一下與任一任務類別相關的號碼 。然後在銷售工作區管理您的任務。學習如何使用潛在客戶佇列或使用導引式執行 (BETA)。
檢視順序活動
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「銷售工作區」。
- 在摘要索引標籤的頂端,您可以檢視序列任務。
- 每個序列都有自己的卡片。 若要變更卡片,請按一下 左右 箭頭。
- 若要開啟任務佇列,請按一下步驟 X。
- 若要開啟一個序列的所有任務,請按一下序列中的所有任務。學習如何使用展望佇列或使用導引執行 (BETA)。
新增儀表板
在儀表板索引標籤上,您可以新增儀表板到工作區,與團隊分享資料和洞察力。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「銷售工作區」。
- 按一下新增儀表板。
- 在右側面板中,從下拉式功能表中選擇現有的儀表板。
- 若要管理存取權限,請選擇可供所有人使用或指定給團隊。如果您選擇指派給團隊,請按一下下拉功能表並選擇團隊。
- 按一下我確認使用者將獲得檢視此儀表板存取權限旁邊的核取方塊。
- 按一下新增儀表板。
- 儀表板現在會出現在您的 Customer Success 工作區中。進一步瞭解自訂儀表板。
檢視指導行動
指導性作業是根據特定條件自動產生的建議,可協助您更好地安排一天的工作並提高效率。只有符合所有建立條件時,才會建立這些動作。如果滿足任何失效條件,「輔導作業」就會失效。
某些動作可能會捆綁在一起。例如,記錄通話結果引導動作可能會將最近的多次通話綑綁為單一建議動作,以提醒您記錄通話結果。
行動標題 | 建立標準 | 失效條件 |
新指派的聯絡人 | 在下列情況下為任何聯絡人建立
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新指派的線索 | 在下列情況下為任何線索建立
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重新接觸的聯絡人 | 在下列情況下為任何連絡人建立
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序列活動 | 在下列情況下為任何序列活動建立
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不再符合任何建立條件。 |
電子郵件回覆 | 為任何連絡人建立,如果
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跟進您的會議 | *為任何會議建立,如果
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記錄通話結果 |
*在下列情況下為任何通話建立
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不再符合任何建立條件。 |
等待您回覆的聯絡人 |
為任何聯絡人建立,如果
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回覆電子郵件 |
在下列情況下為任何聯絡人建立
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等待您回覆的線索 |
為任何線索建立,如果:
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即將舉行的會議準備 |
*為任何會議建立,如果
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會議開始時間已經過十分鐘。 |
今天的高優先級任務 |
如果您的任何高優先順序任務今天到期,則為任何任務建立。 |
您不再有今天到期的高優先順序任務。 |
目標帳戶活動 |
如果連絡人與目標帳戶的公司有關聯,且連絡人與該公司接觸,則為該連絡人建立。 |
距聯絡人聯繫已超過七天。 |
最近訂婚的線索 |
在下列情況下為任何線索建立
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該客戶已超過七天。 |
更新下一步 |
為任何交易建立,如果
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將聯絡人加入交易 |
在下列情況下為任何交易建立
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需要初步推廣 |
為任何交易建立,如果
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與買家跟進 |
為任何交易建立,如果
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*導引動作將與主要活動或物件(會議、通話或聯絡人)所關聯的聯絡人和公司相關聯。動作建立後,對動作或物件的相關聯繫人或公司所做的任何變更,都不會反映在引導式動作中。
完成導引行動
完成桌面上的導引動作
檢視並完成桌面上的指引動作:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「銷售工作區」。
- 在「摘要」標籤上,您可以檢視您的導引行動。導引行動可分為所有行動、 交易相關或 潛在客戶相關。
- 若要篩選行動,請按一下相關類別。
- 若要啟動活動佇列,請按一下任務標題下方的第一個連結(例如,開始任務、依序註冊新聯絡人等)。瞭解如何使用潛在客戶佇列或使用引導式執行 (BETA)。
- 對於某些活動,可能還有第二個連結。按一下標題下方的第二個連結,即可單獨工作或檢視記錄。
- 若要針對建議的活動提供回饋,請按一下省略號圖示ellipses, ,然後選擇「是,繼續!」或「不一定」。
HubSpot 行動應用程式 (BETA)
您可以從 HubSpot 行動應用程式檢視並完成指導動作。導引動作將顯示在您的首頁,導引動作的位置會根據您的Selected Experience 而有所不同。
- 在行動裝置上開啟HubSpot 應用程式。
- 若要完成動作,請點選動作。
- 若要檢視所有導覽動作,請點選檢視全部。