Hallitse tietosuojapyyntöjä

Määritä tietosuojapyyntösivu, jolla yhteystiedot voivat lähettää henkilötietoihinsa liittyviä pyyntöjä, kuten tietojen saatavuutta ja poistamista koskevia pyyntöjä. Sivun ulkopuolella tehtyjä pyyntöjä varten voit luoda manuaalisesti tietosuojapyyntöjä yhteystiedot.

Oletusarvoisesti kaikki rikastetuilla tiedoilla varustettujen yhteystiedot pyynnöt vastaanotetaan, eikä tätä asetusta voi muuttaa. Voit arvostelu kaikkien pyyntöjen tilaa tietosuojapyyntöjen hallinnassa.

Huomaa: vaikka HubSpot tarjoaa tämän ominaisuuden, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.

Tietosuojapyyntösivun perustaminen

Määritä ja julkaise tietosuojapyyntösivu, jonka avulla verkkosivusto vierailevat yhteystiedot voivat pyytää henkilötietoihinsa liittyviä toimia.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmanpuoleisen sivupalkin valikosta Tili Management ( Tilinhallinta ) -osiosta Privacy & Consent (Tietosuoja ja suostumus).
• Valitse Setup (Asetukset ) -välilehdellä vasemman sivupalkin valikosta Privacy tools( Tietosuojatyökalut).
• Napsauta Tietosuojapyyntösivu-kohdassa Määritä
  

. 

• Tietosuojapyyntösivun editorissa voit valita tietopyyntövaihtoehdot, joita haluat tarjota yhteystiedot:
  • Jos haluat, että yhteystiedot voivat pyytää henkilötietojensa pysyvää poistamista, kytke Poista yhteystieto -kytkin päälle napsauttamalla.
  • Jos haluat, että yhteystiedot voivat pyytää kopiota tiedoistaan, napsauta Vienti yhteystieto -kytkintä päälle.
  • Jos haluat lisätä maakentän, kytke Maa päälle napsauttamalla tätä.
  • Jos haluat ottaa CAPTCHA:n käyttöön pyyntösivulla, kytke ReCAPTCHA päälle napsauttamalla tätä. CAPTCHA lisää vaiheen, jolla varmistetaan, että kävijä ei ole robotti, ennen kuin hän voi lähettää pyynnön. HubSpot käyttää reCAPTCHA v2:ta roskapostin estämiseen.
  • Kirjoita Business sähköposti -kenttään sähköposti. Tämä on pakollinen kenttä. sähköposti käytetään käyttäjille lähetettävässä sähköposti, jossa kysytään tietosuojaa koskevia kysymyksiä.

• Kun olet määrittänyt sivusi, valitse oikeassa yläkulmassa Julkaise sivu.
  

Hallitse tietosuojapyyntösivua

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
• Valitse Setup (Asetukset ) -välilehdellä vasemman sivupalkin valikosta Privacy tools( Tietosuojatyökalut).
• Voit päivittää olemassa olevan tietosuojapyyntösivun valitsemalla Muokkaa.
• Jos haluat jakaa tietosuojapyyntösivun, kopioi sivun URL-osoite.
• Jos haluat poistaa olemassa olevan tietosuojapyyntösivun julkaisun, valitse Poista sivu. Vahvista valintaikkunassa napsauttamalla Unpublish (Poista julkaisu ).
  
  

Hallitse tietosuojapyyntöjä

Kun olet julkaissut tietosuojapyyntösivusi, voit arvostelu ja hallita tietosuojapyyntöjä tietosuojapyyntöjen hallinnassa. Voit myös luoda manuaalisesti tietosuojapyyntöjä yhteystiedot, jotka ovat esittäneet pyyntöjä ilman lomake, esimerkiksi henkilökohtaisesti tai puhelu. Viimeistele sitten pyynnöt viemällä yhteystieto tai poistamalla yhteystieto pysyvästi .

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
• Napsauta yläreunassa Tietopyyntöjen hallinta -välilehteä.
• Tietosuojapyyntöjen hallinta -sivulla voit siirtyä eri näkymiin tai luoda mukautetun näkymän. Tutustu tallennettujen näkymien luomiseen ja hallintaan.
• Kussakin näkymässä voit suodattaa tietopyyntöjä yläreunassa olevien pudotusvalikoiden avulla.
• Voit arvostelu tiettyä yhteystieto napsauttamalla yhteystieto nimeä.
  

• Jos haluat toimia suoraan pyynnön suhteen, vie hiiren kurssi pyynnön päälle. Valitse sitten Toiminnot ja valitse Poista rikastetut tiedot, Poista yhteystieto tai Vienti yhteystieto.
• Jos haluat merkitä pyynnön valmiiksi, siirrä hiiren osoitin pyynnön päälle. Napsauta sitten Toiminnot ja valitse Merkitse valmiiksi.
• Voit määrittää pyynnön omistajan tai siirtää sen omistajan:
  • Vie hiiren kursori pyynnön omistajasarakkeen päälle. Valitse sitten Määritä tai Määritä uudelleen.
  • Napsauta valintaikkunassa Owner (Omistaja ) -pudotusvalikkoa ja valitse HubSpot-käyttäjä. Napsauta sitten Assign (Määritä ) tai Reassign (Määritä uudelleen). Tietosuojapyyntöjä voidaan määrittää vain superadministraattoreille.
    

`

• Jos haluat luoda tietopyynnön manuaalisesti, valitse taulukon oikeassa yläkulmassa Luo uusi pyyntö. Määritä tietopyyntö oikeassa paneelissa:
  • Valitse yhteystieto: yhteystieto, jolle haluat luoda pyynnön.
  • Pyyntötyyppi: tietopyynnön tyyppi. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: Tietojen poisto, Tietojen vienti ja Rikastettujen tietojen poisto .
  • Pyyntöpäivämäärä: päivämäärä, johon mennessä tietopyyntö tulee olla valmis.
  • Omistaja: tälle tietosuojapyynnölle määritetty käyttäjä.
• Valitse alareunassa Luo uusi pyyntö.