Zuletzt aktualisiert am: 12 Mai 2025
Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):
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In den meisten Fällen werden Datensätze automatisch in Workflows registriert, basierend auf den enrollment triggers, aber Sie können Datensätze auch manuell in einem Workflow registrieren. Bei kontaktbasierten Workflows können Sie Kontakte innerhalb eines Kontaktdatensatzes oder einer Liste aufnehmen.
Sie können mithilfe von CRM-Karten auch andere Eintrag-Typen in einen Workflow aufnehmen. Erfahren Sie mehr über die Aufnahme von Datensätzen in Workflows mithilfe von CRM-Karten.
Manuell aufgenommene Datensätze müssen nicht die Aufnahme-Trigger erfüllen, um in den Workflow aufgenommen zu werden. Wenn Sie versuchen, einen Eintrag, der zuvor den Workflow durchlaufen hat, manuell aufzunehmen, müssen Sie dennoch Wiederaufnahme-Trigger hinzufügen. Erfahren Sie mehr über die Wiederaufnahme in einen Workflow.
Bitte beachten: Datensätze können nicht manuell in Workflows aufgenommen werden, wenn sie in einer Unterdrückungsliste enthalten sind oder Entfernungs-Trigger erfüllen. Kontakte können auch nicht manuell in Workflows aufgenommen werden, wenn für den Workflow festgelegt ist, dass Kontakte aus dem Workflow entfernt werden, wenn sie die Aufnahmebedingungen nicht mehr erfüllen.
Aus einem Workflow aufnehmen
So nehmen Sie einen Datensatz über einen Workflow auf:
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
- Klicken Sie auf den Namen eines Workflows.
- Klicken Sie oben rechts auf Anmelden .
- Wählen Sie im rechten Bereich eine der folgenden Optionen aus:
- Einen benutzerdefinierten Filter erstellen: Richten Sie einen benutzerdefinierten Filter ein, um Datensätze in den Workflow aufzunehmen.
- Aus einer Liste: aufnehmen eine festgelegte Liste von Datensätzen in der Workflow. Sie können für die manuelle Aufnahme nur denselben Listentyp wie in Ihrem Workflow auswählen. Sie können beispielsweise keine Unternehmens- oder Deal-basierte Liste für einen kontaktbasierten Workflow auswählen.
- Einzelne Kontakte auswählen: Nehmen Sie bestimmte ausgewählte Datensätze in den Workflow auf. Nachdem ein Eintrag aufgenommen wurde, wird der Bereich mit dem Aufnahmeverlauf des Workflows angezeigt, in dem die letzte Aufnahme angezeigt wird.
- Nachdem Sie Ihre manuellen Aufnahmekriterien festgelegt haben, wird die Anzahl der Datensätze am unteren Rand des Fensters mit der Nachricht [Objekte], die aufgenommen werden sollen , angezeigt. Um diese Kontakte aufzunehmen, klicken Sie auf "Anmelden" .
Über einen Kontaktdatensatz aufnehmen
So aufnehmen Sie Kontakte direkt aus einem Kontaktdatensatz in Workflows auf:- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Kontakte.
- Klicken Sie auf den Namen des aufzunehmenden Kontakts.
- Klicken Sie im rechten Bereich, Workflow-Mitgliedschaften auf Verwalten.
- Klicken Sie oben rechts auf In Workflow anmelden .
- Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Workflow aus.
- Klicken Sie auf "Anmelden".
Eine Liste von Kontakten aus einer Liste anmelden (nur Marketing Hub Professional und Enterprise )
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Listen.
- Klicken Sie auf den Namen der Liste.
- Wählen Sie die aufzunehmenden Kontakte aus:
- Um bestimmte Kontakte auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kontakt, den Sie aufnehmen möchten.
- Um alle Kontakte auf der aktuellen Seite der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Tabelle.
- Um alle Kontakte in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Tabelle und klicken Sie dann oben in der Tabelle auf Alle [X] Kontakte auswählen .
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf das Dropdown-Menü Mehr und wählen Sie In Workflow anmelden aus.
.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Einen Workflow auswählen und wählen Sie den Workflow aus, in den die Kontakte aufgenommen werden sollen.
- Klicken Sie auf "Aufnehmen".
